Vad är Fortnox och WooCommerce?

Fortnox är ett av Sveriges mest använda molnbaserade system för bokföring, fakturering och ekonomistyrning, populärt hos allt från enskilda firmor till större bolag. WooCommerce är ett av världens mest använda tillägg för e-handel, byggt ovanpå WordPress.

Utan en integration måste order, kunduppgifter och fakturor hanteras manuellt mellan de två systemen – tidskrävande och en källa till fel. Vi bygger skräddarsydda integrationer mellan Fortnox och WooCommerce, helt anpassade efter er verksamhet, så att order som läggs i webbshopen automatiskt skapar fakturor och bokföringsunderlag i Fortnox – utan att någon behöver mata in uppgifterna för hand.

Varför integrera Fortnox med WooCommerce?

• Automatisk fakturering: Order i WooCommerce skapar automatiskt kundfakturor i Fortnox – klart för bokföring direkt.
• Korrekt kundregister: Kunduppgifter synkas mellan e-handel och Fortnox, så ni slipper dubbelregistrering.
• Uppdaterade lagersaldon: Lagerhantering i Fortnox speglas i WooCommerce så att ni undviker att sälja slutsålda produkter.
• Smidigare bokslut: Med all orderdata samlad i Fortnox blir bokföring och momsrapportering betydligt enklare.
• Tidsbesparing: Ni slipper manuell hantering av fakturor och kunduppgifter, vilket frigör tid till annat.
• Färre fel: Automatiska flöden minskar risken för felskrivningar och missade order.
• Skräddarsytt från grunden: Vi bygger integrationen helt utifrån era processer och behov – ingen färdig mall, inget "one size fits all".
• Personlig service: Ni får ett nära samarbete genom hela projektet, från kartläggning till drift och vidareutveckling.

Hur vi jobbar med Fortnox- och WooCommerce-integrationer

Vi kartlägger alltid era befintliga rutiner för order, fakturering och lagerhantering innan vi bygger en integration – för att säkerställa att lösningen passar just era processer. Alla våra integrationer byggs skräddarsytt från grunden, utan färdiga plattformslösningar som begränsar vad som är möjligt.

Exempel på vad vi kan hjälpa till med:

• Kartläggning av era flöden mellan webbshop och ekonomisystem
• Automatisk överföring av order till fakturor i Fortnox
• Synkronisering av kunduppgifter, produkter och lagersaldon
• Momshantering och korrekt bokföringsunderlag
• SEO-optimerad struktur på er WooCommerce-butik för bättre synlighet i sökmotorer
• Löpande support, drift och vidareutveckling av integrationen

Vem passar en Fortnox-WooCommerce-integration för?

• Ni använder redan Fortnox för bokföring och vill koppla på eller effektivisera er e-handel
• Ni planerar att sätta upp både ekonomisystem och webbshop samtidigt och vill ha dem integrerade från start
• Ni har en integration idag som inte fungerar tillfredsställande och behöver en bättre lösning
• Ni lägger idag mycket tid på att manuellt föra över order till fakturering
• Ni vill minska risken för fel i kundregister och bokföring

Vill du veta mer?

Vi hjälper er gärna att kartlägga era behov och föreslå en lösning som passar er verksamhet – oavsett om ni redan har en WooCommerce-butik eller planerar att bygga en ny.